Técnicas de Control de Inventario y Administración de Bodega Según Norma Técnica 147

Descripción

Esta capacitación está orientada a desarrollar competencias operativas y de gestión para administrar los recursos de bodega, controlar existencias y resguardar la calidad de los insumos y productos farmacéuticos, conforme a los estándares de la Norma Técnica 147 sobre Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución (BPAD).

El programa profundiza en los procesos clave de recepción, almacenamiento, preservación y despacho de materiales, incorporando métodos de control de inventarios (PEPS/FIFO, inventarios cíclicos y generales), control de condiciones ambientales críticas (temperatura y humedad relativa) y normativas sanitarias vigentes aplicables al sector farmacéutico y cosmético.

A través de un enfoque técnico y estructurado, se entregan lineamientos para gestionar la documentación obligatoria, evitar contaminaciones cruzadas, garantizar la trazabilidad de lotes y responder oportunamente ante mermas, vencimientos, devoluciones o productos no conformes.

Contenidos del curso

Módulo 1: Fundamentos y Marco Regulatorio de la Norma Técnica 147

• Alcances de la Norma Técnica 147: Buenas Prácticas de Almacenamiento y Distribución (BPAD).
• Responsabilidades sanitarias y operativas en bodegas de la industria farmacéutica.
• Requisitos de infraestructura, sectorización y condiciones ambientales (control de temperatura y humedad).
• Mapeo térmico, calibración de instrumentos y registros de control.

Módulo 2: Técnicas de Gestión y Control de Inventarios

• Conceptos de inventario, stock de seguridad, punto de reorden y costos asociados.
• Métodos de valuación y rotación de stock: aplicación estricta de FEFO (primero en expirar, primero en salir) y FIFO.
• Técnicas de conteo: inventarios rotativos, cíclicos y generales.
• Gestión de discrepancias, ajustes de inventario y análisis de causas de desviaciones.

Módulo 3: Control de Flujos: Recepción, Almacenamiento y Despacho

• Protocolos de ingreso, inspección física preliminar y muestreo de materias primas y productos terminados.
• Áreas segregadas: cuarentena, aprobados, rechazados, devoluciones y productos retirados del mercado.
• Manejo seguro, ergonomía y orden en estanterías y racks según especificaciones del fabricante.
• Preparación de pedidos (picking/packing), embalaje calificado y rotulado para despacho seguro.

Módulo 4: Aseguramiento de Calidad y Trazabilidad Farmacéutica

• Trazabilidad integral: seguimiento por número de lote, fecha de elaboración y vencimiento.
• Procedimientos normalizados de trabajo (PNT) y control de registros documentales.
• Prevención de contaminación cruzada y programas de limpieza, sanitización y control de plagas.
• Manejo de productos vencidos, deteriorados y protocolos de destrucción según la normativa del ISP.

Normativa y Calidad Sanitaria

El programa se alinea de forma estricta con las exigencias de la Norma Técnica N° 147 del Ministerio de Salud (MINSAL) y las directrices del Instituto de Salud Pública (ISP), garantizando que las operaciones de almacenamiento preserven la eficacia, estabilidad y seguridad de los productos farmacéuticos.

¿A quién va dirigido?

Dirigido a encargados de bodega, operadores logísticos, asistentes de inventario, auxiliares de farmacia, inspectores de control de calidad y personal administrativo vinculado al manejo y resguardo de insumos en laboratorios, droguerías y centrales de abastecimiento farmacéutico.

Requisitos de ingreso

• Conocimientos generales o experiencia básica en labores operativas de bodega, logística o almacenamiento.