Técnicas de Excel Intermedio

Descripción

Esta capacitación está orientada a desarrollar competencias intermedias en el manejo de hojas de cálculo, entregando herramientas prácticas para automatizar fórmulas, controlar el ingreso de información y generar reportes analíticos que optimicen los procesos administrativos y operativos en la organización.

El programa profundiza en el uso eficiente del portapapeles y atajos de teclado, opciones de formato condicional (escalas de color, barras de datos y reglas para valores superiores/inferiores), inserción de minigráficos y configuración avanzada de páginas e impresión. Asimismo, aborda la validación de celdas por listas, fechas y números con mensajes de error personalizados.

A través de un enfoque paso a paso, se capacita en la formulación de funciones lógicas (SI, Y, O), manipulación de cadenas de texto y fechas laborales, búsqueda de registros con BUSCARV y BUSCARH, herramientas de estadística descriptiva, mecanismos de seguridad y protección de datos, junto con la creación, modificación y operación de tablas dinámicas.

Contenidos del curso

Módulo 1: Portapapeles, Ajustes de Texto y Celdas

• Operaciones de copiado, corte y pegado de elementos.
• Opciones de pegado especial (valores, fórmulas, transponer y formatos).
• Atajos de teclado clave para agilizar la navegación y edición de datos.

Módulo 2: Formatos Condicionales en la Planilla Excel

• Reglas para resaltar celdas según criterios específicos.
• Configuración de reglas para valores superiores e inferiores.
• Aplicación de condiciones mediante barras de datos.
• Uso e interpretación de escalas de color para visualización de tendencias.

Módulo 3: Minigráficos y Funciones Básicas Combinadas

• Inserción y edición de minigráficos de línea y columnas.
• Configuración de minigráficos de pérdidas y ganancias.
• Operaciones y anidación con funciones básicas combinadas.

Módulo 4: Configuración de Página y Validación de Datos

• Manejo de saltos de página, márgenes, orientación y opciones de impresión.
• Validación de datos: números enteros, decimales y rangos de fechas.
• Creación y administración de listas desplegables para captura limpia.
• Personalización de mensajes de entrada y mensajes de error.

Módulo 5: Funciones Lógicas, de Texto, Financieras, Fecha y Hora

• Funciones lógicas condicionales: SI(), Y(), O().
• Funciones de texto: DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, CONCATENAR, LARGO, MAYUSC, MINUSC y REEMPLAZAR.
• Cálculo de fechas y tiempos: AHORA(), HOY(), DÍAS(), DIAS.LAB(), DIAS360(), FECHA() y MES().

Módulo 6: Funciones de Búsqueda, Referencia y Análisis

• Búsqueda de información con BUSCARV y BUSCARH.
• Aplicación y gestión de filtros avanzados en bases de datos.
• Estadística descriptiva mediante la herramienta de análisis de datos.

Módulo 7: Seguridad de Libros, Hojas y Celdas

• Protección y bloqueo selectivo de celdas con fórmulas.
• Seguridad, permisos y contraseñas en hojas de cálculo.
• Protección de la estructura del libro de trabajo.

Módulo 8: Tablas Dinámicas

• Estructuración y creación de tablas dinámicas desde fuentes de datos.
• Modificación de campos, ordenamiento y diseño de informes dinámicos.
• Operación, segmentación y análisis de resultados en tablas dinámicas.

Aplicación Laboral y Eficiencia

El curso potencia la productividad en el puesto de trabajo, reduciendo errores manuales, acelerando el procesamiento de información y facilitando la entrega de informes claros y protegidos para jefaturas y clientes internos.

¿A quién va dirigido?

Dirigido a analistas, asistentes administrativos, asistentes de operaciones, recepcionistas, secretarias y trabajadores que utilicen Excel en sus labores cotidianas y requieran dar un salto de nivel en la gestión de planillas.

Requisitos de ingreso

• Manejo de Excel a nivel básico.
• Habilidades de lectoescritura y manejo medio de TICs (navegación por internet y procesadores de texto).
• Equipo con sistema operativo Windows (no Mac), Microsoft Office instalado (versión 2007 en adelante), parlantes, micrófono y conexión a internet.